SWOT Analizi Nedir?

Kişisel veya kurumsal olarak gerçekleştirilebilen SWOT analizi, iş büyütmek ve kişisel gelişim için yapılması gereken işlere öncelik vermek için sağlam bir strateji sunar. Ayrıca bir Swot analizi, şirketin veya kişinin en güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini organize bir liste halinde düzenler.

Swot; güçlü yönler (strengths), zayıf yönler (weaknesses), fırsatlar (opportunities) ve tehditler (threats) kelimelerinden oluşur. SWOT analizi tüm bu faktörlerin organizasyonunuzun işleyişini nasıl etkileyebileceğini daha iyi anlamanızı sağlar.

Kısaca SWOT analizi, dört sütunlu bir tabloya yerleştirilen; güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditlerin detaylı karşılaştırılması sonucu geleceğe yönelik plan ve strateji oluşturma amacı ile gerçekleştirilen bir analiz çalışmasıdır.

SWOT Analizi Neden Önemlidir?

SWOT analizi, organizasyonunuzun performansıyla ilgili olumsuz sonuçlar doğurabilecek durumları ortaya çıkarmanızı ve riskli süreçleri daha iyi okumanızı sağlar. SWOT analizini dikkatli ve sistematik bir yapıda ilerletmeniz, işletmenizin sektörde hangi noktada konumlandığına dair yeni bilgiler sağlayacağı gibi olası her durum için tam olarak doğru stratejiyi geliştirmenize de yardımcı olacaktır. Örnek verecek olursak, işletmenizin bazı güçlü yönlerinin farkında olabilirsiniz ancak bu güçlü yönleri, zayıf yönler ve tehdit unsurları ile değerlendirene kadar gerçekte ne kadar risk içerdiklerinin farkına varamayabilirsiniz.

Aynı şekilde, bazı zayıf yönleriniz hakkında makul endişeleriniz oluşmuş olabilir ancak sistematik analizler yaparak, daha önce gözden kaçan ve telafi etmekten fazlasını yapabileceğiniz fırsatlar elde edebilirsiniz

Kişisel Swot Analizi Nedir?

Kişisel Swot analizi, kendine ve hedeflerine odaklanman dışında, iş için yapılan analize çok benzer.Swot, şirket liderlerine şirketin neyi iyi yaptığı, zorlukların nerede olduğu ve hangi yolların izlenmesi gerektiği konusunda yeni bir bakış açısı sağlar. Kişisel bir SWOT analizi, kariyer hedefleri peşinde koşan bir birey için aynı şeyi yapabilir. Kişiliğinin güçlü ve zayıf yönlerine, önünde hangi zorlukların olduğunda gördüğünü, şu anda ve gelecekte çevrende hangi fırsatların mevcut olduğuna dayalı içgörüler sağlar.

Bu tekniği uygulamak, hayatındaki belirli bir anı beyin fırtınası yapmak ve kendini geliştirmek için güzel bir egzersiz olabilir

Bizim için ilk etapta önemli olan, Kişisel Swot Analizi’dir.

Kişisel Swot Analizi Neden Yapılmalı?

Bir Swot'un temel amacı, belirlenen güçlü yönleri teşvik etmek, zayıflıkları azaltmak, fırsatlardan yararlanmak ve tehditleri en aza indirmek için acil durum planlarına sahip olmaktır.

Kişisel gelişim için Swot analizi kullanmanın birçok faydası ve avantajı vardır. Başarın ve iyiliğin için iyi olabilir. Kişisel bir Swot analizi yürütmenin en yaygın faydalarından bazıları şöyledir:

Hedeflerine ulaşmak için stratejiler geliştirmeye yardımcı olur.
Arkadaşlarından ve meslektaşlarından daha iyi olabilirsin.
Şu anda başarı yolunda nerede durduğunu gösterir.
İstenilen hedeflere ulaşma kapsamlarını ölçer.
Kariyerini, yaşamını ve kişiliğini güçlendirir.
Bir insan olarak gerçekte kim olduğunu daha iyi anlamana yardımcı olur.
Güçlü yönlerini en üst düzeye çıkarır ve zayıf yönlerini azaltır.
Yumuşak (soft) becerilerini, zor becerilerini keşfeder ve geliştirmen için yol gösterir.
Tercihlerini ve kişilik özelliklerini anlamana yardımcı olur.
Tutumlarına, yeteneklerine ve kapasitene odaklanır.

Kendi kendini analiz belki de en karmaşık şeylerden biridir. Ancak, kişisel ilerlemede çok önemli bir rol oynar. Swot, insanların kişisel gelişimlerinde en iyi versiyonlar olmalarına yardımcı olabilir. Kişisel beceriler analizi, hakkında daha fazla bilgi edinmene yardımcı olacaktır. Kişisel Swot analizi yapmak, yaşam ve kariyer yönünü bulmak için önemli bir adımdır.

Swot Analizi Nasıl Yapılır?

Swot analizinde zayıf yönler, güçlü yönler, fırsatlar ve tehditlerle 4 sütunlu tablo oluşturuluyor. Ardından 4 unsur ayrı ayrı inceleniyor. Bu sırada işletmelere veya bireylere Swot analizi yapmak için uygulanması gereken adımlar oluyor:

Güçlü Yönler

Swot analizinde güçlü yönler; işletme veya bireylerin başarılarını ortaya koymak, gelişimlerini takip etmek ve yeni stratejiler geliştirmek için önemli bir rol oynuyor. Güçlü yönleri keşfetmek için sorulması gereken sorular bunlar oluyor:

İşletme

Rakiplerime göre hangi avantajlara sahibim?
Projeler için işletmemdeki personel kadrosu hedeflerine ulaşıyor mu?
Personellerin bilgi ve becerileri yüksek mi?
Maliyetleri geçen yıllara oranla düşürdük mü?
İnovasyona açık yeni ürün ya da hizmetler ortaya çıkarıyor muyuz?
Müşteri memnuniyetini sağlıyor muyuz?
Personellerimizin çalışma motivasyonunu koruyor muyuz?
İşletmenizde neleri iyi yapıyorsunuz?
Rakipleriniz sizin neyi iyi yaptığınızı düşünüyor?

Birey

Seni diğerlerinden ayıran profesyonel niteliklerin/sertifikaların nelerdir?
Bazı alanlardaki uzmanlığın şirket için bir fark yaratabilir mi?
Hangi projeleri/kampanyaları başarıyla tamamladın?
Güçlü sektör bağlantıların var mı? (Özellikle reklam, pazarlama ve sigorta gibi alanlarda faydalıdır.)
Başka hangi beceriler seni diğerlerinden farklı kılıyor?
Başkaları senin güçlü yönlerin olarak ne düşünüyor?

Zayıf Yönler

Zayıf yönler; bireylerin ya da işletmelerin eksik olduğu konuları ortaya çıkarıyor. Zayıf yön analizinde sorulması gereken sorular ise:

İşletme

İşletmemin hangi departmanlarındaki görevler başarısız sonuçlandı?
Rakiplerimize göre eksik kaldığımız konular nelerdir?
Personellerin düzenli çalışma, zaman yönetimi ve iletişim becerileri konusunda problemleri mevcut mu?
İşletmedeki personellerin bilgi ve becerileri yeterli düzeyde mi?
İşletmenizde neleri kötü yapmaktasınız?
İşletmenizde iyileştirilmesi gereken noktalar nelerdir?
Hangi açılardan verimli değilsiniz?

Birey

Mevcut veya gelecekteki rollerinde başarılı olmak için gerekli becerilere/niteliklere sahip misin?
Kötü alışkanlıkların var mı? (Örneğin, sık sık geç kalmak, zayıf iletişim becerileri vb.)
Daha verimli olmak için başka hangi özellikleri geliştirebilirsin?
Başkaları zayıf yönlerinin ne olduğunu düşünüyor? Bunu bir zayıflık olarak görmesen bile.

Fırsatlar

Fırsatlar; işletmenin ve bireylerin gelişimi için önem arz ediyor. Swot analizinde fırsatları ortaya çıkarmak için sorulması gereken sorular şunlar oluyor:

İşletme

Hedef müşteri kitlemizi artırmanın yeni bir yöntemi var mı?
Rakiplerin zorlandığı konuların nasıl üstesinden gelebiliriz?
Daha geniş bir pazar payı elde edebilmek için hangi stratejileri geliştirebiliriz?
Bugün hangi gerçekçi fırsatlara sahipsiniz?
Çevrenizde size fayda sağlayabilecek ne tür gelişmeler oluyor?
Hangi tekrarlayan yaklaşımlardan fayda sağlayabilirsiniz ve bunu nasıl yapabilirsiniz?
Şu an yapılmakta olmayan ama yapılabilecek neler var?
Pazarda neler eksik?

Birey

Sektöründe yararlanabileceğin önemli değişiklikler/ilerlemeler var mı?
Gelecekte yararlanabileceğin yeni bir teknoloji veya endüstri trendi mi ortaya çıktı?
Şirketinde, beceri setine uyan yeni bir pozisyon ilan edildi mi? Yoksa bir pozisyon mu boşaldı?
Şirkette katılabileceğin, kariyerine fayda sağlayacak yeni bir proje var mı?
Yeni beceriler edinmek sana rekabet avantajı sağlayabilir mi?

Tehditler

Tehditler; birey ya da işletmelerin karşı karşıya kalabileceği risklerin analiz edilmesini sağlıyor. Swot analizinde tehditlerin farkında olmak için sorulması gereken sorular:

İşletme

Bir ürün ya da hizmet sunarken ne tür engeller ile karşılaşıyorum?
Rakiplerin yaşadığı problemler neler?
Yeniliğe ayak uyduruyor muyum?
Personeller ilgili proje için yetkin mi?
Gelecek kaygısı yaşıyor muyum?
Şu anda mevcut olan olumsuz yaklaşımlar neler?
Ne tarz engellerle karşılaşmaktasınız?
Beklenen iş, ürün ve hizmet standartları değişiyor mu?
Ekonomik problemleriniz var mı?
Rekabette size zarar verebilecek engeller neler?
Şu an bu iş modeliyle hangi engellerle karşılaşıyorsunuz?

Birey

Meslektaşlarından biri benzer bir rolde senden daha iyi bir iş çıkarıyor mu? İkin de aynı terfi için mi savaşıyorsun?
Yeni teknolojilerin popülaritesi veya eski teknolojilerin sonu kariyerini tehdit ediyor mu?
Kişisel özelliklerin kariyer ilerlemene zarar veriyor mu?
Hedeflerine ulaşmanı engelleyen unsurlar nelerdir? (İş yerinde veya özel yaşamında olabilir.)
Yeniliğe ayak uyduruyor muyum?
Gelecek kaygısı yaşıyor muyum?

SWOT Analizi Örnekleri